به جرات می‌توان گفت که سال 2025 سال نوآوری و استفاده از روش‌های جدید به شمار می‌رود، حتی در فضاهای اداری و کاری! در این بین نیازهای شرکت‌ها و سازمان‌ها هم با بزرگتر شدن این جامعه کاری، تغییرات زیادی به همراه داشته است. از این رو مفهوم میز کار داغ کم کم به مرحله ظهور و استفاده رسیده است. در حالت کلی اگر در فضای کاری میز اداری ثابتی نداشته باشید، می‌توان گفت که از میز کاری داغ استفاده می‌کنید. اگر علاقه‌مند به دانستن بیشتر درباره میز کار داغ در فضای اداری هستید، پیشنهاد می‌کنیم که تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید. از بررسی مفهوم این نکته گرفته تا بیان ویژگی‌ها و مزایای این سبک چیدمانی، همگی در این مقاله برای شما گردآوری شده‌اند.
مدت زمان تقریبی مطالعه‌ی این مقاله 7 دقیقه می‌باشد.
میز کاری داغ چیست؟
در نگاه اول شاید کمی عجیب به نظر برسید که میز کاری داغ در ادارات و شرکت‌های زیادی مورد استفاده قرار می‌گیرد. اما این سبک نامگذاری دلایل بسیار زیادی را در دل خود پنهان کرده است. در واقع اگر بخواهیم که بررسی کاملا دقیق و موشکافانه‌ای از میز کار داغ در فضای اداری داشته باشیم، باید بگوییم که این میزها شباهت بسیار زیادی به میزهای کاری اشتراکی دارند! با این تفاسیر شرکت‌های بسیار زیادی هستند که بنا به دلایل مختلف، به استفاده از چنین سبک مبلمان اداری و میزها روی می‌آورند. اما نکته‌ی جالبی که در خصوص میزهای کاری داغ وجود دارد، این است که کار کردن با آن نیاز به رزرو و اولویت بندی است! این یعنی اگر شما هر روز باید در شرکت حضور داشته باشید، می بایست از روز قبل حتما صندلی خود را رزرو کرده باشید!
درست است که میزهای کاری اشتراکی مزایای زیادی مثل تبادل بهتر اطلاعات دارند، اما این موضوع که هر بار قبل از استفاده از آن نیاز به رزرو کردن داشته باشید، خوشایند افراد زیادی نیست. به هر حال استفاده از سر سبک مبلمان اداری می‌تواند مزایای و معایب خاص خودش را داشته باشد. از این رو شرکت‌ها نیز با در نظر گرفتن عوامل مختلف دست به انتخاب و اجرای چنین ایده‌هایی می‌زنند.
مزایای اصلی استفاده از میزهای اشتراکی در فضای اداری
همانطور که اشاره کردیم، استفاده از میز کار داغ در فضای اداری بستگی به استراتژی‌های یک شرکت دارد. اما اگر به مرحله اجرا برسد، مزایای زیادی به همراه خواهد داشت که هم کارکنان یک مجموعه آن را به خوبی احساس خواهند کرد و هم بار زیادی را از دوش شرکت خواهد برداشت. به عنوان مثال:
کنترل هزینه‌های خرید مبلمان اداری!
یکی از اصلی‌ترین دلایل تمایل شرکت‌ها به استفاده از انواع میز کار داغ در فضای اداری، این است که به موجب آن، در هزینه‌های جاری شرکت مثل خرید انواع مبلمان و میز اداری صرفه جویی خواهد شد. تصور کنید که بتوانید نیاز 15 الی 20 نفر از کارکنان را در یک اتاق برطرف کنید. آن هم فقط با خرید میزهای ساده و اشتراکی! به این ترتیب با فراهم کردن نیازهای اولیه آنها می‌توانید در هزینه‌های جاری صرفه جویی کرده و هم به صورت هدفمند کارکنان هم سطح را در یک فضا جای دهید.
اگر به دنبال اطلاعات بیشتر در مورد مدیریت هزینه هستید، مقاله “مدیریت هزینه در خرید مبلمان اداری” را هم مطالعه کنید!
صرفه جویی در فضای کاربردی اتاق کاری
یکی از دغدغه‌های اصلی هر طراح دکوراسیون داخلی این است که چطور از حداقل فضای موجود، حداکثر استفاده را ببرد! در سالهای اخیر که مفهوم میزهای کاری اشتراکی یا همان میزهای داغ در ادارات جا افتاد، میزان استفاده از آن نیز بیشتر شد. این کار علاوه بر اینکه محیطی شاد و صمیمی بین همکاران ایجاد می‌کرد، توانست با مدیریت بهتر و هوشمندانه‌ی فضای کاری، ساختار سنتی در ایجاد دکوراسیون و طراحی داخلی را در هم بشکند. از این رو فضاهای اشتراکی برای تیم‌های مختلفی در نظر گرفته شد.
ایجاد بهره وری بیشتر و تعامل بهتر بین همکاران
خود شما به عنوان یک کارمند چه محیطی را برای کار کردن ترجیح می‌دهید؟ فضای کاملا شخصی و خصوصی یا فضایی که امکان تعامل سازنده و ارتباط بهتر بین همکارانتان را بیشتر کند؟ قطعا که برخی از مشاغل نیاز دارند تا در فضایی آرام و خلوت به کار و تمرکز بیشتر بپردازند. اما برای گروهی دیگر از کارکنان مانند طراحان گرافیک، تیم‌های مارکتینگ و حتی منابع انسانی، تعامل با همکاران یک نیاز واقعی به شمار می‌رود. شرکت‌ها و سازمانهایی که از میز کار داغ در فضای اداری استفاده کردند، در بلند مدت به این نتیجه رسیدند که هرچقدر تعامل سازنده تری بین افراد هم گروه وجود داشته باشد، بهره وری و بازدهی نیز بیشتر خواهد بود.
میز کار داغ در فضای اداری باعث بهینه کردن فضا می‌شود
فضاهای پرت و بلا استفاده می‌تواند برای هر شرکتی به یک معضل اساسی تبدیل شود. اما چرا نتوان از این نقطه ضعف به عنوان برگ برنده استفاده نکرد؟ فقط کافی است که مبلمان اداری و میز و صندلی مناسب را خریداری کرده و آن را تبدیل به فضای داغ و اشتراکی بین گروه‌های مختلف تبدیل کنید! به این ترتیب هم از فضاهای بلااستفاده به درست‌ترین شکل ممکن استفاده کرده‌اید و هم فضایی کاربردی برای تعامل بهتر کارکنان! اگر به چیدمان فضاهای پرت و بلااستفاده علاقه دارید، پیشنهاد می‌کنیم که مقاله میزهای کنجی برای دکوراسیون فضاهای بلااستفاده را نیز مطالعه کنید.
معایب میز کار داغ در فضای اداری
درست است که تا اینجا موارد زیادی را به عنوان مزایای میزهای اشتراکی در فضاهای اداری نقل کردیم، اما بعد دیگر ماجرا به معایب آن مربوط می‌شود. به عنوان مثال:
- اگر از میز کار داغ در فضای اداری شرکتتان استفاده شده، باید به این موضوع اشاره کنیم که متاسفانه حس تعلق کمتری به فضای کاری خواهید داشت. اینکه هر روز صندلی مشخصی برای نشستن و میز کاری ثابت برای کار کردن نداشته باشید، امنیت شغلی شما را از لحاظ روانی کمتر می‌کند.
- کار در فضاهای اشتراکی و پشت میزهای داغ خوب است، اما نه به هر قیمتی! اگر ساعت مورد علاقه‌تان را روی میز گذاشتید و چند ساعت بعد درگیر پیدا کردن آن شدید، احتمالا خبرهای خوبی در انتظار شما نخواهد بود! پس حواستان به لوازم شخصی‌تان باشد!
- اگر روز گذشته به اندازه‌ای خسته بودید که رزرو کردن میز را به کلی فراموش کردید، احتمالا صبح روز بعد فضایی برای کار کردن نخواهید داشت! این احساس اضطراب دقیقا یکی از معایب اصلی میز کار داغ در فضای اداری است!
دکوراسیون داخلی اداری همانند چیدمان فضای منزل، با گذشت سالها تغییرات زیادی را در شبک‌های چیدمانی و دکور کردن تجربه کرده است. میز کار داغ در فضای اداری یکی از همین موارد است که با وجود مزایای زیاد خود، معایبی را نیز به همراه دارد که استفاده از آن را در محیط‌های مختلف سخت و دشوار کرده است. با این حال انتخاب بین استفاده کردن یا نکردن از این سبک مبلمان اداری بستگی به استراتژی‌های خاص یک مجموعه دارد. در این مقاله از مبلیران سعی کردیم تا با بررسی بیشتر میز کار داغ در فضای اداری، با نکات پیرامون این حوزه بیشتر آشنا شویم.
