با بزرگ‌تر شدن فضاهای کاری و تعداد کارمندان شرکت‌ها، لزوم استفاده از مبلمان اداری مناسب و دکوراسیون اداری بیشتر احساس شد. رست روم (Rest Room) یا همان اتاق استراحت فضایی است که برای استراحت کوتاه مدت کارکنان در محیط‌های کاری طراحی می‌شود. این فضاها نقش مهمی در افزایش بهره وری، کاهش استرس و بهبود رضایت کارکنان در شرکت‌ها دارند. در بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌های مدرن و فضاهای کاری اشتراکی، این قسمت به عنوان بخشی از طراحی داخلی در نظر گرفته می‌شود تا محیطی آرام و راحت برای استراحت ایجاد کند. با توجه به این تعاریف می‌توان با طراحی دکوراسیون داخلی به صورت موثر و کاربردی، فضای مناسبی برای استراحت بین ساعات کاری کارمندان ایجاد کرد. در ادامه این مقاله قصد داریم تا با بررسی بیشتر ویژگی‌های مهم اتاق‌های استراحت در ادارات، نگاه دقیق‌تری به نحوه‌ی ایجاد رست روم داشته باشیم.
مدت زمان تقریبی مطالعه‌ی این مقاله 7 دقیقه می‌باشد.
ویژگی‌های یک رست روم مناسب
مبل اداری مهم است!
یکی از اولین ویژگی‌های رست روم در ادارات، استفاده از مبلمان مناسب، راحت و کاربردی برای کارمندان است. مبلمان اداری مناسب، از جمله صندلی‌ها و مبل‌های ارگونومیک، یکی از عناصر کلیدی در طراحی یک فضای استراحت مناسب و خوب است. استفاده از مبلمان با کیفیت بالا باعث ایجاد فضایی دلپذیر برای استراحت کارکنان می‌شود. صندلی‌های راحت می‌توانند به کاهش خستگی کارکنان کمک کنند. علاوه بر این چیدمان این مبلمان باید به صورتی باشد که فضا را بیش از حد شلوغ نکند و حس آرامش را به افراد منتقل نماید. استفاده از مواد اولیه باکیفیت در ساخت مبلمان اداری و توجه به طراحی ارگونومیک نیز از جمله عواملی هستند که به راحتی بیشتر افراد کمک می‌کنند. در حالت کلی اگر قصد دارید که اتاق استراحت زیبا و راحتی را طراحی کنید، از خرید مبلمان اداری مناسب و راحت غافل نشوید.
رست روم با نورپردازی اصولی
برای ایجاد کردن دکوراسیون داخلی استاندارد و زیبا چه مواردی ضروری و لازم هستند؟ متراژ و المان‌های دکوراتیو و یا خلاقیت در چیدمان؟ شاید در مراحل بعدی دکور کردن به این موارد بپردازیم اما در وهله اول نباید از اهمیت نورپردازی مناسب غافل شد! در یک تعریف کلی نورپردازی باید به صورتی باشد که حس آرامش بیشتری را در فضای اتاق القا کند. نور طبیعی گزینه ایده‌آلی است، اما در صورت نبود آن استفاده از چراغ‌هایی با نور کم و تناژ رنگی گرم توصیه می‌شود. پس حتما برای ایجاد رست روم مناسب و کاربردی به جای استفاده بیش از اندازه از لامپ‌هایی با نور شدید، سعی کنید که با بازی کردن با میزان نور، فضایی مناسب برای استراحت و ریلکس کردن درست کنید. اگر اتاق استراحت پنجره داشت که عالی است. اما در صورت نبود آن، از آباژور‌ها و سایر المان‌های نورپردازی استفاده کنید!
دکوراسیون و چیدمان مناسب
استفاده از رنگ‌های ملایم، گیاهان زینتی و لوازم دکوراتیو ساده می‌تواند تأثیر مثبتی بر روحیه کارکنان داشته باشد. پس چرا از این فرصت به نفع خودمان استفاده نکنیم؟ رنگ‌های خنثی مانند سفید، کرم، طوسی و سبز ملایم می‌توانند احساس آرامش و راحتی را در افراد ایجاد کنند. علاوه بر این استفاده از عناصری مانند تابلوهای هنری، کوسن‌های نرم، پرده‌های زیبا و حتی موسیقی ملایم می‌تواند به افزایش حس آرامش در رست روم کمک کند. گیاهان طبیعی نیز نقش بسیار مهمی در ایجاد فضایی دلنشین دارند، چرا که علاوه بر بهتر کردن کیفیت هوا، محیط را زنده‌تر و شاداب‌تر نشان می‌دهند. استفاده از رایحه‌های آرامش بخش و ولی ملایم مانند اسطوخودوس و نعناع نیز می‌تواند تجربه استراحت و وقت گذراندن را در این فضا را لذت‌بخش‌تر کند. در اینجا فقط کمی خلاقیت را چاشنی هنر کنید. از ترکیب چیزهای ساده با هم نترسید و فضایی زیبا، شاداب و لذت بخش بسازید!
اهمیت تهویه‌ی هوای رست روم
رست روم باید به اندازه کافی بزرگ باشد تا کارکنان بتوانند بدون احساس ازدحام در آن استراحت کنند. فضایی که بیش از حد کوچک باشد، نمی‌تواند حس راحتی را منتقل کند و ممکن است خیلی از افراد را از رفتن به آنجا منصرف کند. به این دلیل وجود تهویه مناسب برای تازه نگه داشتن هوای داخل اتاق یکی از موارد مهم و ضروری برای ایجاد راحتی بیشتر به شمار می‌رود. اگر رست روم پنجره داشت، بهتر است که با نصب پرده‌های مناسب، امکان باز و بسته کردن مکرر آن را فراهم کنید. اما در غیر این صورت حتما باید از سیستم‌های تهویه هوا، دستگاه‌های بخور سرد و در حالت کلی کولرهای مناسب استفاده کنید. قطعا خود شما هم به عنوان یک کارمند دوست ندارید که هوای کهنه‌ی یک اتاق کوچک و مملو از جمعیت را استشمام کنید.
مزایای داشتن رست روم در محیط کار
- افزایش بهره‌وری: زمان استراحت کردن هر چقدر هم که کم باشد، باز هم به کارکنان انرژی بیشتری برای ادامه کار می‌دهد. وقتی فرد پس از چند ساعت کار بتواند دقایقی را در یک فضای آرام سپری کند، سطح تمرکز و کارایی او به میزان قابل توجهی افزایش می‌یابد. استراحت کوتاه همچنین می‌تواند از بروز اشتباهات ناشی از خستگی ذهنی جلوگیری کند و کارکنان را به سمت انجام کارهای باکیفیت‌تر سوق دهد.
- کاهش استرس: داشتن رست روم باعث کاهش استرس و بهبود روحیه کارکنان می‌شود. امروزه بسیاری از مشاغل با فشارهای ذهنی و جسمی زیادی همراه هستند و کارکنان نیاز دارند که بتوانند در طول روز برای مدت کوتاهی از این تنش‌ها فاصله بگیرند. رست روم می‌تواند محیطی باشد که در آن افراد احساس راحتی کنند و به صورت موقت از دغدغه‌های کاری دور شوند.
- افزایش تعاملات اجتماعی: با توجه به شباهت بالای اتاق استراحت با فضای بازی در ادارات، کارکنان در این فضا می‌توانند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند و از تنش‌های کاری فاصله بگیرند. این تعاملات غیررسمی و دوستانه می‌تواند به بهبود روحیه تیمی کمک کرده و حتی باعث افزایش خلاقیت و تبادل ایده‌های جدید شود. در بسیاری از شرکت‌ها، ایجاد یک محیط دوستانه و صمیمی میان کارکنان از عوامل کلیدی در موفقیت کسب‌وکار محسوب می‌شود.
- بهبود سلامت کارکنان: استراحت منظم از خستگی بیش از حد و مشکلات جسمی جلوگیری می‌کند. نشستن‌های طولانی مدت پشت میز کار می‌تواند مشکلاتی مانند کمردرد، گردن درد و خستگی چشم را به همراه داشته باشد. امکان استفاده از رست روم برای استراحت، کشش عضلات و تغییر وضعیت بدن به بهبود سلامت عمومی کارکنان کمک می‌کند. در نتیجه، این موضوع می‌تواند میزان غیبت‌های ناشی از بیماری را کاهش داده و بهره وری سازمان را افزایش دهد.
اتاق استراحت را دست کم نگیرید!
ایجاد یک رست روم مناسب در محیط‌های کاری نه تنها به سلامت و رفاه کارکنان کمک می‌کند، بلکه باعث افزایش راندمان کاری نیز می‌شود. استفاده از مبلمان اداری مناسب، طراحی دکوراسیون داخلی اصولی و آرامش بخش و رعایت اصول ارگونومی از جمله مواردی هستند که در بهبود کیفیت این فضا مؤثرند. شرکت‌ها و سازمان‌ها می‌توانند با ایجاد چنین فضاهایی، محیط کاری مطلوب‌تری را برای کارکنان خود فراهم کنند. توجه به نیازهای کارکنان و فراهم کردن امکاناتی که به بهبود کیفیت زندگی کاری آن‌ها کمک کند، می‌تواند باعث افزایش رضایت شغلی و در نهایت موفقیت بیشتر سازمان شود. در این مقاله با بررسی بیشتر رست روم، با ویژگی‌ها و نکات پیرامون این حوزه آشنایی بیشتری پیدا کردیم.
