فضاهای کار اشتراکی به دلیل انعطاف‌پذیری و کاربردهای چندمنظوره‌ای که به افراد ارائه می‌دهند، در سالهای اخیر به محبوبیت بالایی دست پیدا کرده‌اند. این نوع فضاها برای افرادی طراحی شده‌اند که به دنبال کار در یک فضای باز و زیبا و در عین حال اشتراکی هستند. از این رو فضای کار اشتراکی مخصوصا برای فریلنسرها، استارتاپ‌ها و شرکت‌های کوچک از اهمیت بالایی برخوردار است. از این رو مبلمان اداری در فضاهای کار اشتراکی نقش مهمی در افزایش بهره‌وری، تعامل و رضایت افراد حاضر در اینگونه مکان‌ها ایفا می‌کند. در این مقاله به بررسی ویژگی‌های مبلمان اداری برای فضاهای کار اشتراکی، نحوه چیدمان آن و نکات کلیدی در طراحی و انتخاب و خرید مبلمان مناسب می‌پردازیم و نکات مرتبط با آن را به صورت جداگانه بازگو خواهیم کرد.
مدت زمان تقریبی مطالعه‌ی این مقاله 8 دقیقه می‌باشد.
اهمیت مبلمان اداری در فضاهای کار اشتراکی
مبلمان اداری در یک فضای کار اشتراکی باید نیازهای مختلف افراد را پاسخگو باشد. برخلاف فضاهای کاری سنتی که برای کارکنان یک شرکت خاص طراحی می‌شوند، فضاهای کار اشتراکی میزبان گروه‌های مختلفی از افراد هستند که هر کدام نیازهای کاری متفاوتی دارند. به همین دلیل، این مبلمان باید چند منظوره، انعطاف‌پذیر و سازگار با سبک‌های مختلف کاری باشد. به عنوان مثال انتخاب و خرید مبلمان اداری برای فضاهای اینچنینی باید با نیازهای افراد سازگار و هماهنگ باشد. از این رو فرقی نمی‌کند که برای انجام جلسات کاری به این مکان مراجعه کنید و یا درس خواندن. در هر حالتی نیاز شما مرتفع خواهد شد. حال ممکن است که این سوال ذهن شما را هم درگیر کند که برای ایجاد فضاهای کاری اشتراکی نیازمند چه سبک از مبلمان اداری خواهیم بود؟ در ادامه به بررسی بیشتر ویژگی‌های آن خواهیم پرداخت.
مبلمان با قابلیت چیدمان متنوع و کاربردی
یکی از موارد بسیار مهمی که مبلمان در فضای کار اشتراکی از آن برخوردار هستند، این است که به اشکال مختلفی قابلیت چیدمان خواهند داشت. بسیاری از کاربران این فضاها به صورت موقت از آن استفاده می‌کنند و نیاز به مبلمانی دارند که بتواند علاوه بر راحتی، نیازهای آنها را نیز مرتفع کند. میزها و صندلی‌های قابل تنظیم و خرید مبلمان ماژولار اداری که به راحتی جابه‌جا شده و به حالت‌های مختلفی چیدمان می‌شوند، می‌توانند گزینه مناسبی برای استفاده در فضاهای کاری اشتراکی باشند.
تفکیک فضاهای مختلف از هم با استفاده از مبلمان اداری ماژولار
یکی از چالش‌های طراحی مبلمان اداری برای فضای کار اشتراکی، ایجاد تعادل بین فضاهای مشترک و تفکیک آن از فضاهای خصوصی کاری است. بسیاری از افراد این فضاها به تعامل و ارتباط با دیگران علاقه‌مند هستند. در حالی که برخی از افراد به دنبال مکانی برای افزایش تمرکز و محیطی ساکت برای انجام امور کاری خود هستند. بنابراین، مبلمان اداری باید به صورتی چیدمان شود که بتواند فضاهای مختلف را از یکدیگر تفکیک کرده و نیاز افراد را برطرف کند.
مبلمان اداری در فضاهای کار اشتراکی با هدف تسهیل ارتباطات
یکی از اهداف اصلی از ایجاد کردن فضای کار اشتراکی، تسهیل تعامل و همکاری بین افراد مختلف است. از این رو مبلمان اداری برای این مراکز باید به صورتی باشد که بتواند تعامل و همکاری را بین افراد مختلف آسان تر کند. برای مثال، میزهای گرد یا میزهای اشتراکی بزرگ که افراد می‌توانند دور آنها جمع شوند، می‌توانند به ایجاد تعاملات گروهی کمک کنند. علاوه بر این استفاده از مبلمان ماژولار اداری در بخش‌های مختلف به منظور ایجاد کردن فضایی برای تعامل و گفت و گوی بیشتر، از دیگر مواردی است که در هنگام مبله کردن فضاهای اداری و اشتراکی مورد توجه طراحان دکوراسیون داخلی قرار می‌گیرد.
ویژگی‌های کلیدی مبلمان اداری در فضای کار اشتراکی
استفاده از مبلمان اداری ارگونومیک
استفاده از مبلمان اداری ارگونومیک در فضاهای کاری اشتراکی یکی از ویژگی‌های کلیدی و عامل موفقیت برای صاحبان این کسب و کار خواهد بود. از این رو بهتر است که با بررسی دقیق مبلمان اداری با یکدیگر و انجام مقایسه، مبلمانی انتخاب شود که با برخورداری از بالاترین سطح طراحی ارگونومیک و متریال به کار رفته در آن، علاوه بر کاربردی بودن، استاندارد و راحت باشند.
این را هم بخوانید: چگونه طراحی ارگونومیک در مبلمان اداری می‌تواند سلامت شما را تضمین کند؟
استفاده از مبلمان اداری ماژولار در فضاهای کار اشتراکی
مبلمان اداری ماژولار به افراد این امکان را می‌دهد که بخش‌های مختلف را با توجه به نیاز و سبک معماری به صورت دلخواه چیدمان کنند. به همین خاطر این نوع از مبلمان به راحتی قابلیت چیدمان را داشته و تقریبا با هر سبکی از دکوراسیون داخلی هماهنگی لازم را پیدا می‌کنند. نمونه‌های بسیاری از این طراحی دکوراسیون در ادارت مختلف وجود دارد که هر کدام از آنها با توجه به نیاز افراد و کارکنان آنها با یکدیگر ترکیب شده و فضای دلخواه را ایجاد کرده‌اند.
نحوه چیدمان مبلمان در فضاهای کار اشتراکی
ایجاد فضای مناسب برای استراحت
فضاهای مختص استراحت بخش مهمی از دکوراسیون اداری را تشکیل می‌دهند. از این رو برای انتخاب مبلمان اداری در فضاهای کار اشتراکی باید به نکاتی نظیر راحتی و سبک طراحی توجه کرد. انتخاب مبلمان راحت با پشتی و نشیمن‌های نرم، صندلی‌های بدون دسته و حتی میزهای کوچک برای قرار دادن نوشیدنی و سایر لوازم مورد نیاز، به ایجاد کردن فضای کاری اشتراکی راحت‌تر کمک کرده و همین عامل باعث موفقیت بیشتر این کسب و کارها خواهد شد.
این را هم بخوانید: مدیریت هزینه در خرید مبلمان اداری: راهکارهای هوشمندانه برای صرفه‌جویی!
خلاقیت در چیدمان و ترکیب رنگ‌ها
در فضاهای کار اشتراکی، تنوع رنگ و طراحی می‌تواند به ایجاد کردن حس مثبت و سرزندگی کمک کند. به همین دلیل استفاده از مبلمان اداری با رنگ‌های زنده و برخوردار از طراحی خاص، محیط داخلی را جذاب‌تر می‌کند و انگیزه بیشتری برای کار به افراد می‌دهد. علاوه بر این موارد، استفاده از دیوارهای شیشه‌ای یا نیمه‌شفاف می‌تواند به تفکیک فضاها کمک کند. از این رو ترکیب دکوراسیون داخلی استاندارد و خرید مبلمان اداری مناسب از جمله عوامل مهم برای ایجاد فضای کاری اشتراکی به شمار می‌رود.
مبلمان اداری در فضاهای کار اشتراکی باید با توجه به نیازهای مختلف افراد طراحی شود. انعطاف‌پذیری، چندمنظوره بودن، ارگونومی و زیبایی‌شناسی از ویژگی‌های مهمی هستند که در طراحی مبلمان این فضاها باید در نظر گرفته شوند. چیدمان مبلمان نیز باید به صورتی باشد که تعاملات گروهی، تمرکز فردی و استفاده بهینه از فضا را تسهیل کند. با توجه به رشد روزافزون فضاهای کار اشتراکی، انتخاب مبلمانی که بتواند به کاربران تجربه کاری مثبت و مؤثری ارائه دهد، از اهمیت بسیاری برخوردار است. در این مقاله سعی کردیم تا با بررسی بیشتر مبلمان اداری در فضاهای کار اشتراکی، ویژگی‌های این مبلمان را مورد بررسی بیشتری قرار دهیم. و در ادامه با اصول خرید و چیدمانی آن در محیط‌ها و فضاهای عمومی آشنا شویم.
