با بیشتر شدن فضاهای آپارتمانی و ساختمان‌های کوچک، فضاهای اداری هم تحت تاثیر چنین شرایطی قرار گرفته‌اند. فضاهای کوچک به علت نداشتن فضای کافی برای رفت و آمد راحت و آزادانه مشکلاتی را برای راحتی افراد ایجاد می‌کنند. به همین دلیل مهم است که ارگونومی و شرایط کاری مساعد را در هر فضایی جز اولویت‌های اصلی قرار دهیم. اینکه بتوانیم با استفاده از حداقل امکانات، بیشترین میزان بهره وری را داشته باشیم، می‌تواند تحول بزرگی در زمینه شغلی ما ایجاد کند. امروزه که فضاهای کاری با فضای زندگی نیز ترکیب شده‌اند، دانستن این موارد می‌تواند کمک بزرگی به ما برای تفکیک بهتر فضاهای شخصی و کاری بکند. در این مقاله از مبلیران با ما همراه باشید تا با بررسی بیشتر ارگونومی در فضاهای کاری کوچک، با اصول و استانداردهای این حوزه آشنا شده و بتوانیم بالاترین میزان بهره وری را در ساعات کاری داشته باشیم.
مدت زمان تقریبی مطالعه‌ی این مقاله 6 دقیقه می‌باشد.
ارگونومی چیست و چرا اهمیت دارد؟
قبل از بررسی ارگونومی در فضاهای کاری کوچک، بهتر است که ابتدا به این موضوع بپردازیم که اصلا واژه‌ی ارگونومی چیست؟ در یک تعریف کلی می‌توانیم بگوییم که ارگونومی به علمی اشاره می‌کند که در خصوص تمامی تجهیزاتی که با بدن افراد سروکار دارد، رعایت می‌شود. از میز و صندلی که هر روز از آن استفاده می‌کنید گرفته تا اشیایی که کوچکی یک خودکار؛ همگی دارای ارگونومی هستند. در اصل این علم تلاش می‌کند تا هرچیزی که تولید می‌شود، با ویژگی‌های جسمانی و روانی افراد بیشترین مطابقت را داشته باشد. پس جدا از مبلمان اداری، همان دفتر کوچکی که هر روز در آن کار می‌کنید نیز باید با این اصول و قواعد هماهنگی لازم را داشته باشد. اما به چه صورت؟
میز و صندلی ارگونومیک و مناسب را انتخاب کنید
یکی از اولین و مهم‌ترین مواردی که در خصوص ارگونومی در فضاهای کاری کوچک باید به آن توجه کنید، خرید میز و صندلی اداری مناسب می‌باشد. هرچقدر هم که فضای کاری کوچک باشد نباید این عناصر را از دکوراسیون اداری حذف کنید! اما برای داشتن فضای اداری استاندارد آن هم در مقیاس کوچک، می‌توانید از میز و صندلی استفاده کنید که کوچک و جمع و جور باشند. اما حذف حتی یکی از این موارد به هیچ عنوان توصیه نمی‌شود. چون که فضای کمی در اختیار دارید، از خلاقیتتان استفاده کنید و تا جای ممکن مبلمان اداری ضروری را ساده و کمجا انتخاب کنید.
نورپردازی مناسب
هر فضایی نیاز دارد تا با نورپردازی مناسب، به فضایی استاندارد برای کار و زندگی تبدیل شود. به همین علت یکی از اصول و موارد مهمی که در خصوص ارگونومی در فضاهای کاری کوچک وجود دارد، همین نورپردازی درست و اصولی خواهد بود. اما با کمی ریزبینی و دقت به جزئیات! فقط تا جای ممکن سعی کنید که از رنگ‌های روشن در لامپ و هالوژن‌ها استفاده کنید. این کار ضمن اینکه فضای مناسبی برای کار طولانی مدت برای شما فراهم می‌کند، از خستگی زودرس چشم و سردرد نیز جلوگیری می‌کند. نور را طوری تنظیم کنید که حالت سوسو زدن نداشته باشد و به صورت مستقیم و با شدت زیاد هم به اطراف نتابد.
این را هم بخوانید: بهترین ترکیب رنگ دکوراسیون اداری در سال ۲۰۲۵
از فضای اطراف هوشمندانه استفاده کنید!
یکی از دردسرهای محیط کاری کوچک، نداشتن فضای کاری کافی برای قرار دادن لوازم و اشیای مورد نیاز است. تصور کنید که در یک اتاق کوچک با انبوهی از کاغذ و زونکن روبرو هستید. نه فضای کافی برای قرار دادن این لوازم در اختیار دارید و نه جای مناسب برای گذاشتن لوازم مورد نیازتان. با این شرایط چطور کنار خواهید آمد؟ درست است که کار کردن در چنین شرایطی اصلا راحت نیست، اما طراحان دکوراسیون داخلی برای ارگونومی در فضاهای کاری کوچک، پیشنهاداتی برای شما دارند! یکی از این روش‌ها که نه هزینه‌ی زیادی لازم دارد و نه زمان زیادی از شما خواهد گرفت، استفاده از ارگانایزرهای رومیزی و کمدهای چند طبقه است. رعایت این موارد با هم می‌تواند حتی تاثیر مثبت زیادی در ظاهر میز کار شما هم داشته باشد.
تحرک را در برنامه‌ی روزانه خود لحاظ کنید
اصول ارگونومی در فضاهای کاری کوچک فقط محدود به استفاده از مبلمان اداری و میز و صندلی‌های خاص نمی‌شود. بلکه بخش اعظمی از این علم ارگونومی به رفتار شما در طول ساعات کاری مربوط است. به طور مثال سعی کنید که در طول 8 ساعت کاری حداقل 10 الی 20 دقیقه را به انجام دادن حرکات کششی اختصاص دهید. البته قبل از هر چیز باید یاد بگیرید که چگونه با درست نشستن در طول روز و پشت میز، به سلامت ستون فقرات، گردن و دست‌های خود کمک کنید.
تاثیرات ارگونومی بر سلامت روان
تا اینجا فقط به بررسی ابعاد جسمانی ارگونومی در فضاهای کاری کوچک پرداختیم. اما همانطور که حدس می‌زنید، رعایت این موارد می‌تواند تاثیرات مثبت زیادی در روح و روان شما نیز داشته باشد. مانند:
- رعایت اصول و قواعد ارگونومی در بلند مدت می‌تواند حس کنترل و تسلط بیشتری در محیط کاری برای شما ایجاد کند. این یعنی افزایش اعتماد به نفس و بهره وری در طول مدت زمان کاری
- با رعایت کردن نکته‌ی قبل، هرچقدر که تسلط بیشتری در محیط کاری خود داشته باشید، آرامش خاطر بیشتری نیز خواهید داشت. در نتیجه در معرض استرس کمتری قرار خواهید گرفت.
- با رعایت این نکات حتی اگر فضای کاری شما متراژ کمی هم داشته باشد، باز هم رضایت شغلی بیشتری به نسبت سایر افراد در شما ایجاد خواهد شد.
ارگونومی ابعاد مختلفی دارد که رعایت کردن آنها در محیط‌های کاری می‌تواند تاثیرات مثبت زیادی در شما ایجاد کند. اگر فضای کاری شما متراژ کمی دارد، اصلا جای نگرانی نیست. راه‌های مختلفی برای ارگونومی در فضاهای کاری کوچک وجود دارد که با رعایت کردن آنها می‌توانید حس رضایت شغلی و بهره وری بیشتری را در خود ایجاد کنید. در این مقاله سعی کردیم تا با بررسی ابعاد گوناگون ارگونومی در فضاهای کوچک اداری، با مهم‌ترین و البته ساده‌ترین آنها آشنا شویم.
