امروزه چیدمان فضای داخلی منازل و حتی محل کار، یکی از موارد بسیار مهم و تاثیر گذاری است که باعث تقویت روحیه افراد خواهد شد. از این رو باید در نظر داشت که دکوراسیون اداری تنها به چیدمان میز و صندلی محدود نمی‌شود. بلکه بر عملکرد، روحیه‌ی کارکنان و حتی تأثیرگذاری بیشتر برند بر مشتریان نیز اثر مستقیم دارد. اما متاسفانه بسیاری از مدیران و طراحان داخلی در این زمینه دچار اشتباهاتی می‌شوند که می‌تواند به کاهش راندمان کاری، افزایش استرس و حتی کاهش جذابیت بصری فضای اداری منجر شود. به همین علت شناخت بیشتر در خصوص چیدمان درست و بهینه و حتی خرید المان‌های دکوراتیو، به ما در ایجاد فضایی بهتر کمک خواهد کرد. در ادامه‌ی این مقاله، به بررسی برخی از اشتباهات رایج در دکوراسیون اداری و راهکارهای بهبود آن‌ها می‌پردازیم.
مدت زمان تقریبی مطالعه‌ی این مقاله 6 دقیقه می‌باشد.
بی‌توجهی به ارگونومی و راحتی کارکنان
یکی از بزرگ‌ترین اشتباهاتی که در طراحی دکوراسیون داخلی دفاتر اداری رخ می‌دهد، بی‌توجهی به اصول ارگونومی و استانداردهای این حوزه است. بسیاری از شرکت‌ها صرفاً به ظاهر مبلمان اداری توجه می‌کنند و از استانداردهای لازم برای صندلی و میز کار غافل می‌شوند. به همین علت ممکن است که دست به خرید اشتباهی زده و محصولاتی خریداری کنند که فقط ظاهر بهتری دارد. اما از نظر کاربردی، استانداردهای لازم برای کار طولانی مدت را ندارند. صندلی‌هایی که از لحاظ تنظیم ارتفاع، پشتی مناسب و طراحی متناسب با ستون فقرات نیستند، می‌توانند در مدت زمان استفاده باعث خستگی مفرط و مشکلات جسمی شوند. علاوه بر این استفاده از میزهایی با ارتفاع نامناسب مثل بیش از حد بلند یا کوتاه می‌تواند منجر به ناراحتی جسمانی کارمندان و کاهش بهره وری شود.
انتخاب و خرید مبلمان ارگونومیک اداری و فراهم کردن فضای کافی برای رفت و آمد راحت، یکی از مهم‌ترین اقداماتی است که در بهبود شرایط کاری تاثیر زیادی دارد.
نورپردازی نامناسب
همانطور که می‌دانید، توجه به نورپردازی از جمله موارد و نکات بسیار مهمی است که در دکوراسیون داخلی اهمیت بسیار بالایی دارد. از این رو نباید تاثیر آن را در دکوراسیون اداری نادیده گرفت. به طور ساده‌تر، نورپردازی تأثیر قابل توجهی بر روحیه و عملکرد کارکنان دارد. اما با وجود این نکته بسیاری از دفاتر اداری از نورپردازی نامناسب استفاده می‌کنند. استفاده از نورهای بیش از حد سرد و سفید می‌تواند در دراز مدت باعث ایجاد استرس در افراد شود. در مقابل استفاده از نورهایی با طیف زرد و بیش از حد کم، باعث آزار و اذیت چشم‌ها خواهد شد.
مخصوصا که در فضاهای اداری نیاز به استفاده از نور مناسب امری لازم و حیاتی است. به همین خاطرمی‌توانید از برخی از اشتباهات رایج در دکوراسیون اداری جلوگیری کنید. به عنوان مثال ترکیب نور طبیعی با نور مصنوعی ملایم و قابل تنظیم، به ایجاد محیطی دلپذیر و کارآمد کمک می‌کند. علاوه بر این استفاده از چراغ‌های مطالعه‌ی رومیزی برای کارمندان، گزینه‌ای عالی برای کنترل میزان نور و جبران کمبود آن در طول روز است.
بی‌نظمی و شلوغی فضای کاری
یکی دیگر از اشتباهات رایج در دکوراسیون اداری، عدم برنامه ریزی برای مدیریت فضا و ایجاد نظم و انضباط است. میزهای شلوغ، کابل‌های درهم‌پیچیده و کمدهای نامرتب باعث افزایش استرس و کاهش تمرکز کارکنان می‌شوند. به همین علت می‌توانید با استفاده از برخی روش‌های بهینه سازی فضا، از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری کنید. ایجاد فضاهای مناسب برای قرار دادن اسناد و پوشه‌ها، استفاده از سیستم‌های مدیریت کابل و تشویق کارکنان به رعایت نظم و ترتیب، می‌تواند تأثیر شگرفی بر بهبود محیط کاری داشته باشد. یک دفتر مرتب و سازمان یافته به افزایش خلاقیت و احساس آرامش کارکنان کمک خواهد کرد.
این را هم بخوانید: راهنمای خرید صندلی مطالعه ارگونومیک
استفاده از رنگ‌های نامناسب
رنگ‌ها نقش کلیدی در تاثیرگذاری بر احساسات و انگیزه‌ی کارکنان دارند. اما بسیاری از دفاتر اداری یا بیش از حد از رنگ‌های تیره و خسته کننده استفاده می‌کنند. یا به صورت غیرمنطقی از رنگ‌های بسیار تند و زننده بهره می‌برند. بهترین راهکار برای جلوگیری از اشتباهات رایج در دکوراسیون اداری، استفاده از رنگ‌های ملایم و ساده مانند آبی، سبز و خاکستری است که به ایجاد حس آرامش و تمرکز افراد کمک می‌کنند. همزمان با این رنگ‌ها برای ایجاد کنتراست بهتر در دکوراسیون اداری، اضافه کردن رنگ‌های زنده و گرم مانند زرد یا نارنجی به صورت کنترل شده می‌تواند به افزایش پویایی و جذابیت بصری فضا کمک کند.
انتخاب نادرست مبلمان اداری
یکی از نکات کلیدی در ایجاد کردن هر دکوراسیون اداری باید به آن توجه کرد، انتخاب صحیح مبلمان اداری است. مبل‌های اداری نه تنها باید راحت و استاندارد باشند، بلکه باید با دکوراسیون کلی فضا نیز هماهنگی داشته باشند. از آنجا که مبل یکی از المان‌های اصلی در دکوراسیون و چیدمان به شمار می‌رود، انتخاب نادرست آن می‌تواند تاثیرات منفی بر زیبایی فضای کاری داشته باشد. برند مبلیران یکی از معتبرترین نام‌ها در زمینه‌ی تولید مبلمان اداری است که با ارائه محصولاتی با طراحی ارگونومیک، کیفیت بالا و تنوع محصولات، توانسته است نیازهای شرکت‌های کوچک و بزرگ را برآورده کند. انتخاب مبلمان مبلیران به معنای سرمایه گذاری بر روی سلامت و رفاه کارکنان است که نتیجه‌ی آن افزایش بهره وری و ایجاد یک محیط کاری حرفه‌ای و دلنشین خواهد بود.
بی‌توجهی به نیازهای فردی کارکنان
قطعا شما هم به عنوان یک کارمند، نیازمند این هستید که در فضایی استاندارد و راحت به انجام فعالیت‌های کاری خود بپردازید. هر کارمند نیازهای متفاوتی دارد و یک سبک خاص دکوراسیون برای همه نمی‌تواند نتیجه‌ی مطلوبی داشته باشد. بعضی از کارکنان به فضای آرام برای تمرکز نیاز دارند، در حالی که برخی دیگر محیط‌های پویا و تیمی را ترجیح می‌دهند. طراحی فضاهای کاری انعطاف پذیر شامل ایجاد اتاق‌های اختصاصی حتی با پارتیشن اداری، فضاهای کاری اشتراکی و فضاهای مخصوص برای استراحت، می‌تواند رضایت و عملکرد کارکنان را بهبود ببخشد. و از بروز اشتباهات رایج در دکوراسیون اداری نیز جلوگیری کند.
دکوراسیون اداری تاثیر مستقیمی بر عملکرد، خلاقیت و روحیه‌ی کارکنان دارد. با پرهیز از اشتباهات رایجی همچون انتخاب نادرست مبلمان، نورپردازی نامناسب، شلوغی بیش از حد فضا و بی‌توجهی به استفاده از مبلمان و صندلی‌های ارگونومی، می‌توان محیطی کارآمد و جذاب ایجاد کرد. سرمایه گذاری بر روی تجهیزات و مبلمان استاندارد، بهبود مدیریت فضا و توجه به نیازهای کارکنان، راهکارهایی هستند که به ایجاد یک دفتر ایده‌آل کمک خواهند کرد. در این مقاله سعی کردیم تا با بررسی بیشتر اشتباهات رایج در دکوراسیون اداری، اطلاعات بیشتری در این خصوص کسب کنیم و بتوانیم محیطی استاندارد و زیبا در فضای کاری خود ایجاد کنیم.
